Kişisel Verilerin Korunması ve Gizlilik Politikası

PERFORMANS BİSİKLET MALZEMELERİ LTD. ŞTİ.
("Performans Bisiklet”)

KURUMSAL KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI

1.AMAÇ

Her bireyin kendisi ile ilgili kişisel verilerin korunmasını isteme hakkı Anayasa’dan doğan kutsal bir haktır. Performans Bisiklet Malzemeleri Ltd. Şti. olarak bu hakkın gereklerini yerine getirmeyi en değerli görevlerimizden biri olarak kabul ediyoruz. Bu nedenle kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak işlenmesine ve korunmasına önem veriyoruz.

Kurumsal Kişisel Verilerin Korunması Politikası da kişisel verilerin korunmasına verdiğimiz önemin bir sonucu olarak kişisel verileri işlerken ve korurken temel aldığımız ilkeleri ve uyguladığımız prosedürleri belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

2.KAPSAM

Politika, Performans Bisiklet Malzemeleri Ltd. Şti.’nin yönettiği bütün kişisel veriler, verilerin tamamen veya kısmen otomatik olanyada herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılmasıyada kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemikapsamaktadır.

Politika Performans Bisiklet Malzemeleri Ltd. Şti.’nin ortaklarının, yetkililerinin, müşterilerinin, çalışanlarının, tedarikçi yetkililerinin ve tedarikçi çalışanlarının ve üçüncü kişilerin işlenen tüm kişisel verilerine ilişkindir.

Performans Bisiklet Malzemeleri Ltd. Şti. Politika’yı mevzuata ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun kararlarına uyum ve kişisel verilerin daha iyi korunması amaçlarıyla değiştirebilir.

3.TANIMLAR

Kısaltma

Tanım

Alıcı Grubu

Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı gerçek veya tüzel kişi kategorisi.


Açık Rıza

Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.

Anonim Hale Getirme

Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle

ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.

İlgili Kişi

Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.

İlgili Kullanıcı

Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve

yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen

kişilerdir.

İmha

Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale

getirilmesi.

Kanun/KVKK

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.

Kayıt Ortamı

Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt

sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam.

Kişisel Veri

Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.

Veri Envanteri

Veri sorumlularının iş süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte

oldukları kişisel verileri işleme faaliyetlerini; kişisel verileri işleme amaçları ve hukuki sebebi, veri kategorisi, aktarılan alıcı grubu ve veri konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturdukları ve kişisel verilerin işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami muhafaza

edilme süresini, yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel verileri ve veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak

detaylandırdıkları envanter.

Kişisel Verilerin İşlenmesi

Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza

edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi,

sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler

üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.


Kurul

Kişisel Verileri Koruma Kurulu.

Kurum

Kişisel Verileri Koruma Kurumu

Özel Nitelikli Kişisel Veri

Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya dasendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenliktedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri.

Periyodik İmha

Kanun’da yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla re’sengerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi.

Politika

Kişisel Verilerin Korunması Politikası

Veri İşleyen

Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak veri sorumlusu adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi.

Veri Sorumlusu

Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel kişi.

4.GENEL İLKELER

Performans Bisiklet Malzemeleri Ltd. Şti. her yeni kişisel veri işlemeyi gerektiren iş akışının hazırlık aşamasında işlenecek verilerin aşağıdaki ilkelere uygunluğunu denetler. Uygun bulunmayan iş akışları hayata geçirilmez.

Performans Bisiklet Malzemeleri Ltd. Şti. kişisel verileri işlerken;

(I)Hukuka ve dürüstlük kurallarınauyar.

(II)Kişisel verilerin doğru ve gerektiğinde güncel olduğundan emin olur.

(III)İşleme amacının belirli, açık ve meşru olmasına dikkateder.

(IV)İşlenen verinin işlenme amacıyla bağlantılı olduğunu, işlenilmesi gerektiği kadarıyla sınırlı işlendiğini ve ölçülü olduğunu kontrol eder.

(V)Verileri ancak ilgili mevzuatta öngörülen veya işlenme amacı için gerekli olduğu kadar muhafaza eder, işlenme amacı ortadan kalktığında imhaeder.

5.Veri Güvenliği İçin Alınan Tedbirler

Performans Bisiklet Malzemeleri Ltd. Şti.
(i)kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek,
(ii)kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek
(iii)kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri alır.

5.1.Teknik Tedbirler

(I)Ağ güvenliği ve uygulama güvenliğisağlanmaktadır.

(II)Bilgi teknolojileri sistemleri tedarik, geliştirme ve bakımı kapsamındaki güvenlik önlemlerialınmaktadır.

(III)Erişim logları düzenli olaraktutulmaktadır.

(IV)Güncel anti-virüs sistemleri kullanılmaktadır.

(V)Güvenlik duvarlarıkullanılmaktadır.

(VI)Kişisel veri içeren fiziksel ortamlara giriş çıkışlarla ilgili gerekli güvenlik önlemleri alınmaktadır.

(VII)Kişisel veri içeren fiziksel ortamların dış risklere (yangın, sel vb.) karşı güvenliği sağlanmaktadır.

(VIII)Kişisel veri içeren ortamların güvenliğisağlanmaktadır.

(IX)Kişiselverileryedeklenmekteveyedeklenenkişiselverileringüvenliğidesağlanmaktadır.

(X)Kullanıcı hesap yönetimi ve yetki kontrol sistemi uygulanmakta olup bunların takibi de yapılmaktadır.

(XI)Log kayıtları kullanıcı müdahalesi olmayacak şekildetutulmaktadır.

(XII)Saldırı tespit ve önleme sistemlerikullanılmaktadır.

(XIII)Şifrelemeyapılmaktadır.


5.2.İdari Tedbirler

(I)Çalışanlar için veri güvenliği konusunda belli aralıklarla eğitim ve farkındalık çalışmaları yapılmaktadır.

(II)Erişim, bilgi güvenliği, kullanım, saklama ve imha konularında, kişisel veri güvenliği kurumsal politikalar hazırlanmış ve uygulamayabaşlanmıştır.

(III)Gerektiğinde veri maskeleme önlemiuygulanmaktadır.

(IV)Gizlilik taahhütnameleriyapılmaktadır.

(V)Çalışanlar için yetki matrisi oluşturulmuştur.

(VI)Görev değişikliği olanyada işten ayrılan çalışanların bu alandaki yetkileri kaldırılmaktadır.

(VII)İmzalanan sözleşmeler veri güvenliği hükümleriiçermektedir.

(VIII)Kişisel veri güvenliği sorunları hızlı bir şekilderaporlanmaktadır.

(IX)Kişisel veri güvenliğinin takibiyapılmaktadır.

(X)Kişisel veriler mümkün olduğuncaazaltılmaktadır.

(XI)Kurum içi periyodik ve/veya rastgele denetimler yapılmakta veyaptırılmaktadır.

(XII)Mevcut risk ve tehditler belirlenmiştir.

(XIII)Özel nitelikli kişisel veri güvenliğine yönelik protokol ve prosedürler belirlenmiş ve uygulanmaktadır.

(XIV)Özel nitelikli kişisel veriler elektronik posta yoluyla gönderilecekse mutlaka şifreli olarak ve KEP veya kurumsal posta hesabı kullanılarakgönderilmektedir.

(XV)Veri işleyen hizmet sağlayıcılarının, veri güvenliği konusunda farkındalığı sağlanmaktadır.


6.İlgili Kişinin Kişisel Verilerle İlgili Hakları

İlgili kişi, Performans Bisiklet Malzemeleri Ltd. Şti.’ye başvurarak aşağıda yer alan konularda talepte bulunabilir:

(I)Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğiniöğrenme,

(II)Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talepetme,

(III)Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

(IV)Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileriöğrenme,

(V)Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesiniisteme,

(VI)KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesiniisteme,

(VII)İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

(VIII)Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.



 

IdeaSoft® | E-Ticaret paketleri ile hazırlanmıştır.